Préviens ton équipe quand la structure d’une base Notion change
La structure des bases évolue avec le travail. Préviens ton équipe quand des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées pour que chacun garde ses repères.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les changements de structure des bases Notion passent inaperçus. Les membres neurodivergents peuvent perdre leurs repères quand une base familière change sans avertissement.
- Évite la confusion quand la structure d’une base change sans prévenir
- Informe clairement ton équipe des changements de structure
- Aide chacun à s’adapter plus vite aux nouveaux champs et aux modifications
- Garde une trace de l’évolution de la structure de ta base
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand la structure d’une base Notion change, avec des colonnes ajoutées, supprimées ou renommées, envoie un message Telegram qui détaille les changements et leurs raisons. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: Data Source Schema Updated ».
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Ajoute, supprime ou renomme une colonne dans Notion pour tester, puis vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une alerte pour chaque modification de colonne, même lors de tests temporaires ?
Notis détecte chaque changement de structure. Pour filtrer, précise dans ton prompt : « Préviens-moi uniquement des ajouts et suppressions, ignore les changements de nom » ou « Préviens-moi uniquement pour la base principale, pas pour les bases de test ».
L’alerte peut-elle montrer la structure avant et après le changement ?
Oui. Demande dans ton prompt : « Affiche la liste des colonnes avant et après le changement. » Notis inclura les deux.
Et si le changement de nom d’une colonne casse des automatisations qui en dépendent ?
L’alerte ne corrigera pas le problème, mais elle permettra à ton équipe de réagir vite. Ajoute à ton prompt : « Mets en évidence les changements qui risquent de casser les automatisations. » Notis signalera ces modifications.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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