Signale les changements de priorité avec des documents Telegram
Les priorités changent vite. Envoie sur Telegram un document qui explique ce qui a changé et pourquoi, pour que ton équipe puisse se réorganiser aussitôt.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les changements de priorité dans Notion affectent tout le travail, mais l’équipe peut passer à côté. Les membres neurodivergents ont besoin d’explications écrites et explicites pour réorganiser leurs tâches.
- Annonce clairement les changements de priorité pour que personne ne les découvre par hasard
- Donne à ton équipe une trace écrite des changements de priorité
- Facilite la réorganisation quand l’ordre des tâches change
- Aide les membres neurodivergents grâce à des changements clairs et documentés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand la priorité d’une tâche change dans Notion, envoie un document Telegram avec toutes les tâches concernées, leurs anciennes et nouvelles priorités, et des indications sur quoi se concentrer maintenant. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: Page Properties Updated ».
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Change la priorité d’une tâche dans Notion pour tester, puis vérifie la réception du document Telegram.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une alerte pour chaque petit changement de priorité ?
Ajoute un filtre dans ton prompt : « Préviens-moi uniquement quand une tâche passe en priorité critique ou descend en priorité basse. » Notis ciblera les changements significatifs.
Le document peut-il expliquer les raisons du changement ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Inclus des notes expliquant pourquoi la priorité a changé. » Notis récupérera ce contexte dans Notion ou dans ta description.
Et si plusieurs priorités changent en même temps ?
Notis les regroupera. Pour plus de clarté, précise dans ton prompt : « Regroupe les changements par niveau de priorité : critique, élevée, moyenne. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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