Préviens ton équipe quand des sous-tâches sont ajoutées dans Notion
Les grandes tâches se découpent en sous-tâches. Partage ce découpage sur Telegram pour que ton équipe comprenne tout le travail à prévoir.
Déclencheur
Page Added to Page
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les sous-tâches créées sous les pages parentes passent inaperçues. Les membres neurodivergents ne voient pas ce découpage et peinent à saisir l’ensemble du travail sur les projets complexes.
- Montre à chacun comment une grande tâche se décompose
- Clarifie le périmètre en signalant la création de sous-tâches en temps réel
- Facilite la délégation en rendant la répartition du travail visible
- Aide les membres neurodivergents à comprendre toute la structure d’une tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une sous-page est ajoutée à une tâche Notion, envoie un message Telegram pour annoncer la nouvelle sous-tâche, avec son nom et sa tâche parente. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: Page Added to Page ».
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Crée une sous-tâche dans Notion pour tester, puis vérifie la notification Telegram.
Questions sur ce workflow
L’alerte concerne-t-elle toutes les sous-pages ou seulement celles liées aux tâches ?
Ton prompt définit le périmètre. Dis « Préviens-moi quand des sous-tâches sont ajoutées » pour donner le contexte à Notis. Ou précise : « Préviens-moi uniquement pour les pages ajoutées sous les éléments de ma base Tâches. »
Puis-je voir les détails de la sous-tâche dans le message Telegram ?
Oui. Demande dans ton prompt : « Inclus le nom de la sous-tâche, la personne responsable et l’échéance. » Notis ajoutera ces informations.
Et si seules certaines tâches parentes doivent déclencher une alerte ?
Précise dans ton prompt : « Préviens-moi uniquement quand des sous-tâches sont ajoutées à des tâches de priorité élevée. » Tu peux aussi filtrer par type de tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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