Annonce les nouvelles vues Notion à ton équipe sur Telegram
Les nouvelles vues Notion offrent d’autres façons d’explorer tes données. Présente-les à ton équipe sur Telegram pour que chacun en profite.
Déclencheur
View Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les vues sont créées et partagées sans annonce. L’équipe passe à côté de nouvelles façons d’explorer les données ou d’outils utiles à son travail.
- Informe l’équipe dès qu’une nouvelle vue est disponible
- Aide chacun à découvrir les vues de données conçues pour lui
- Facilite la découverte des vues en les annonçant directement
- Fais connaître les outils partagés et l’organisation des données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle vue est créée dans une base de données Notion, envoie un message Telegram pour l’annoncer, préciser son type (tableau kanban, calendrier, tableau, etc.) et indiquer qui l’a créée. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: View Created ».
- 4Configure Telegram comme action et choisis le canal de ton équipe.
- 5Crée une vue dans Notion pour tester, puis vérifie l’annonce Telegram.
Questions sur ce workflow
Chaque création de vue déclenche-t-elle une alerte ?
Notis détecte toutes les créations de vues couvertes par ton intégration. Pour filtrer, précise ton prompt : « Signale uniquement les vues créées dans la base principale de notre équipe, ignore les vues personnelles. »
L’annonce peut-elle contenir un lien vers la nouvelle vue ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Inclus un lien direct vers la vue pour que l’équipe puisse y accéder. » Notis l’ajoutera au message.
Comment mettre en avant l’objectif précis d’une vue ?
Ajoute du contexte : « Demande à la personne qui a créé la vue, dans le fil de discussion : à quoi sert cette vue ? » Notis l’invitera à en expliquer l’objectif.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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