Informe ton équipe des nouvelles sources de données Notion
Les nouvelles sources de données enrichissent ton Workspace Notion. Présente-les à ton équipe sur Telegram avec tout le contexte utile.
Déclencheur
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Des sources de données sont ajoutées, souvent à partir de modèles, sans que l’équipe le sache. Les membres neurodivergents peuvent passer à côté et ignorer que de nouvelles données sont disponibles.
- Informe l’équipe dès qu’une source de données est ajoutée à Notion
- Explique à quoi sert la nouvelle source de données
- Facilite la prise en main des nouvelles structures de données
- Garde un historique des ajouts à ton Workspace
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une source de données est créée dans Notion, envoie un document Telegram qui décrit cette source, son objectif, la personne qui l’a créée et ses principaux champs. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: Data Source Created ».
- 4Configure Telegram comme action et choisis le canal de ton équipe.
- 5Crée une source de données dans Notion, ou utilise un modèle, puis vérifie le document Telegram.
Questions sur ce workflow
Quelles informations inclure dans le document Telegram ?
Ton prompt définit le contenu : « Inclus le nom de la source de données, le nombre de champs et les enregistrements déjà présents. » Notis rassemblera ces informations.
Chaque création de source de données déclenche-t-elle une alerte, même temporaire ?
Notis détecte toutes les créations couvertes par ton intégration. Filtre avec ton prompt : « Signale uniquement les sources de données du Workspace de notre équipe, ignore les sources personnelles. »
Le document peut-il contenir un lien vers la nouvelle source de données ?
Oui. Demande-le : « Inclus un lien pour que l’équipe puisse accéder à la nouvelle source de données. » Notis l’ajoutera au document.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Fais ceci · Action
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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