Alerte ton équipe des nouvelles entrées Notion sur Telegram
Les nouvelles entrées de ta base Notion sont des opportunités à saisir. Envoie-les dans Telegram et laisse ton équipe agir immédiatement.
Déclencheur
New Page
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les demandes entrantes, candidatures ou éléments ajoutés aux bases Notion restent invisibles. Les réponses tardives font perdre du temps et dégradent l’expérience des personnes qui attendent une action.
- Réduis le délai de réponse au travail entrant en alertant instantanément ton équipe
- Évite que les candidatures ou demandes disparaissent sans suite
- Renforce la responsabilité grâce à la visibilité des nouveaux éléments
- Permets de prioriser et d’attribuer plus vite le travail entrant
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ton prompt : « Quand une nouvelle ligne est créée dans ma base Notion, envoie un message Telegram avec les informations clés, comme le titre, la catégorie et la personne qui l’a envoyée. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: New Page ».
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Teste en créant une nouvelle ligne dans ta base Notion et vérifie que l’alerte Telegram arrive.
Questions sur ce workflow
Quels champs de la ligne apparaîtront dans le message Telegram ?
Ton prompt indique à Notis les champs importants. Dis « inclus le nom, la priorité et la date d’échéance », et Notis les extraira pour toi.
Puis-je limiter les alertes à certaines bases ou certains types d’enregistrements ?
Oui. Limite ton prompt : « Alerte-moi uniquement pour les nouvelles candidatures clients de ma base Inbound », et Notis s’adaptera.
Que faire si je veux inclure un lien vers la page Notion dans le message Telegram ?
Précise-le dans ton prompt : « inclus un lien vers l’enregistrement complet dans Notion », et Notis l’ajoutera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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