Informe ton équipe dès qu’une base Notion est créée
Une nouvelle base Notion, c’est parfois un nouveau projet, un nouveau workflow ou une nouvelle opportunité. Fais connaître son lancement.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
De nouvelles bases ou de nouveaux Workspaces apparaissent dans Notion sans annonce, et l’équipe passe à côté. Les membres neurodivergents peuvent avoir du mal à suivre ces changements de structure sans en être informés.
- Informe toute l’équipe du lancement d’un projet ou d’un workflow
- Évite la confusion liée aux bases créées sans annonce
- Ouvre la discussion sur l’objectif et le périmètre de la nouvelle base
- Renforce la cohésion de l’équipe en rendant les changements de structure visibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une base de données Notion est créée, envoie un message Telegram pour l’annoncer, avec son nom et la personne qui l’a créée. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notion: Database Created ».
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal d’annonces de ton équipe.
- 5Crée une base dans Notion pour tester, puis vérifie l’annonce sur Telegram.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une alerte pour chaque base créée, même personnelle ?
Notis respecte les autorisations de ton intégration. Si tu as connecté uniquement un Workspace partagé, seules les bases de ce Workspace déclencheront des alertes.
Le message Telegram peut-il contenir un lien vers la nouvelle base ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Inclus un lien pour que l’équipe puisse ouvrir la nouvelle base. » Notis l’ajoutera au message.
Puis-je prévoir une question type, par exemple sur l’objectif de la base ?
Ajoute à ton prompt : « Envoie l’annonce et pose cette question dans le fil : À quoi servira cette base ? » Notis s’en chargera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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