Transforme les réponses aux formulaires en tâches Notion et alertes photo Telegram
Les réponses aux formulaires s’accumulent. Transforme-les en tâches Notion et envoie un résumé visuel sur Telegram pour que ton équipe puisse agir.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send Photo
Envoie une photo dans une discussion, avec compression et réencodage possibles.
Pourquoi c’est utile
Les réponses aux formulaires arrivent par e-mail ou dans une boîte de réception externe, ce qui disperse le travail. Les membres neurodivergents peinent à retrouver les réponses et à les traiter.
- Centralise les réponses aux formulaires dans Notion au lieu de les disperser dans les e-mails
- Reçois une alerte Telegram avec un résumé visuel dès qu’une réponse arrive
- Garde une trace durable et consultable de toutes les données des formulaires
- Facilite le tri et l’attribution des nouvelles réponses
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le Webhook d’une réponse à un formulaire arrive, crée une tâche Notion avec les données du formulaire et envoie une alerte photo Telegram qui résume la réponse. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notis: Incoming Webhook ».
- 4Configure Telegram pour envoyer une photo ou un résumé visuel et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Envoie une réponse au formulaire pour tester, puis vérifie la création de la tâche Notion et la réception de la photo Telegram.
Questions sur ce workflow
Que montre la photo envoyée sur Telegram ?
Ton prompt définit son contenu. Par exemple : « Génère une carte avec le nom de la personne, son adresse e-mail et les informations clés du formulaire. » Notis créera ce résumé visuel.
Puis-je envoyer les réponses de chaque formulaire vers une base Notion différente ?
Oui. Crée des automatisations distinctes et précise la destination : « Les réponses au formulaire A vont dans ma base Prospects, celles du formulaire B dans ma base Assistance. »
Et si le formulaire contient des pièces jointes ?
Notis peut ajouter des liens vers les pièces jointes. Demande : « Inclus un lien vers chaque fichier joint dans la tâche Notion. » Tu peux aussi les ajouter à l’alerte Telegram selon tes besoins.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie une photo dans une discussion, avec compression et réencodage possibles.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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