Reçois chaque jour sur Telegram le rapport des tâches Notion bloquées
Les blocages s’accumulent avec le temps. Mets-les en évidence sur Telegram chaque matin pour que ton équipe puisse s’attaquer aux plus urgents.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Des tâches sont marquées comme bloquées dans Notion et le restent plusieurs jours parce que personne ne les voit. Les membres neurodivergents peinent particulièrement à repérer et à résoudre ces blocages invisibles.
- Repère les blocages dès le matin pour éviter qu’ils s’installent
- Responsabilise l’équipe en rendant les blocages visibles
- Allège l’effort mental nécessaire pour retrouver les tâches bloquées
- Décide plus vite quels blocages traiter en premier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque jour du lundi au vendredi à 9 h, envoie un message Telegram avec toutes les tâches actuellement bloquées dans Notion, la personne qui a signalé chaque blocage et une courte note. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notis: Recurring Schedule » et programme-le du lundi au vendredi à 9 h.
- 4Choisis Telegram comme action et sélectionne le canal de ton équipe.
- 5Lance l’automatisation manuellement pour tester, puis vérifie la liste des tâches bloquées.
Questions sur ce workflow
Comment Notis repère-t-il les tâches bloquées ?
Précise dans ton prompt comment tu signales les blocages. Par exemple : « Les tâches avec le statut Bloqué » ou « Les tâches de ma base Obstacles ». Notis interrogera les données selon ces critères.
Le rapport peut-il classer les blocages par gravité ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Trie les blocages par urgence : d’abord les critiques, puis ceux de priorité élevée, puis moyenne. » Notis suivra cet ordre.
Et si je veux voir uniquement les blocages qui me sont attribués ?
Précise dans ton prompt : « Affiche uniquement les blocages qui me sont attribués. » Notis filtrera le rapport sur tes tâches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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