Enregistre une annulation dans Notion, annule la facture Square
Une affaire tombe à l’eau ou une facture est erronée. Tu le notes dans Notion, mais Square continue de réclamer le paiement au client. Notis annule la facture dès que tu enregistres la demande, pour éviter toute facturation accidentelle.
Déclencheur
New Page
Action
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Pourquoi c’est utile
Les factures à annuler sont signalées dans Notion, mais l’annulation Square prend du retard. Les clients continuent donc de recevoir des rappels de paiement injustifiés.
- Les factures erronées sont annulées avant le prochain rappel.
- Les clients ne sont pas relancés pour une somme qu’ils ne doivent pas.
- La décision d’annuler est enregistrée une fois dans Notion et exécutée dans Square.
- Moins d’e-mails d’excuse pour une facture qui ne devrait pas exister.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée l’automatisation dans Automatisations ou demande à Notis de la configurer depuis n’importe quel canal.
- 3Décris-la simplement, par exemple : « Quand une demande d’annulation est ajoutée dans Notion, annule la facture Square correspondante. »
- 4Choisis New Page comme déclencheur et définis le canal pour les rapports d’exécution.
- 5Ajoute une demande d’annulation test et vérifie que la facture est annulée dans Square.
Questions sur ce workflow
Quelles factures peuvent être annulées ?
Square permet d’annuler les factures planifiées, impayées ou partiellement payées. Notis te signale si la facture est dans un état qui ne permet pas l’annulation.
Puis-je demander une approbation préalable ?
Oui. Demande à Notis d’agir uniquement sur les demandes marquées comme approuvées, pour qu’aucune facture ne soit annulée sans validation.
Comment trouve-t-il la facture ?
Notis associe la demande à sa facture Square grâce aux informations que tu décris, sans configuration manuelle des champs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.