Mets à jour une page Notion, joins le fichier à une facture Square
Le contrat signé arrive sur la page projet Notion, mais la facture Square reste vide et personne ne retrouve ensuite les documents. Notis joint le fichier à la facture dès la mise à jour de la page, pour que le dossier soit complet.
Déclencheur
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Action
Create Invoice Attachment
Téléverse et joint un fichier à une facture admissible.
Pourquoi c’est utile
Les documents justificatifs sont déposés sur des pages Notion, tandis que les factures Square correspondantes restent vides. Les preuves et contrats sont dispersés au moment où tu en as besoin.
- Les contrats signés et les reçus figurent sur la facture, pas seulement dans Notion.
- Les litiges et les audits sont plus simples, car les preuves accompagnent la facture.
- Plus besoin de téléverser manuellement le même fichier dans un second outil.
- Le dossier est complet dès que la page est mise à jour.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée l’automatisation dans Automatisations ou demande à Notis de la configurer depuis n’importe quel canal de discussion.
- 3Décris-la simplement, par exemple : « Quand un document signé est ajouté à une page projet Notion, joins-le à la facture Square de ce projet. »
- 4Choisis Page Content Updated comme déclencheur et sélectionne le canal de suivi.
- 5Mets à jour une page test avec un fichier et vérifie qu’il apparaît sur la facture Square.
Questions sur ce workflow
À quelle facture le fichier est-il joint ?
À celle que tu désignes dans ton instruction, par exemple la facture liée à ce projet. Notis la retrouve et y joint le fichier.
Quels types de fichiers fonctionnent ?
Square accepte les formats courants comme PDF, JPEG et PNG. Notis joint les fichiers compatibles et te signale si un format n’est pas autorisé.
La facture doit-elle être dans un état particulier ?
Les pièces jointes fonctionnent sur les factures encore ouvertes, comme les factures brouillon ou impayées. Notis te signale si la facture est déjà dans un état final.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une facture admissible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.