Transforme une demande de remboursement Notion en remboursement Square
Un client demande à récupérer son argent, tu l’enregistres dans Notion, puis le remboursement Square attend un moment qui ne vient jamais. Notis traite le remboursement dès que la ligne apparaît, pour que personne n’attende.
Déclencheur
New Page
Action
Create Refund
Rembourse tout ou partie d’un paiement effectué.
Pourquoi c’est utile
Les demandes de remboursement sont enregistrées dans Notion, mais le remboursement Square reste une tâche manuelle qui s’accumule et fait patienter les clients.
- Les clients sont remboursés rapidement, même pendant les journées chargées.
- Les demandes ne restent jamais sans action dans une liste Notion.
- Ton équipe enregistre la décision une fois et Square gère le mouvement d’argent.
- Moins de messages de relance pour demander où en est un remboursement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée l’automatisation dans Automatisations ou demande à Notis de la configurer en langage naturel depuis n’importe quel canal.
- 3Dis ce que tu veux, par exemple : « Quand une ligne de demande de remboursement est ajoutée dans Notion, crée le remboursement correspondant dans Square. »
- 4Choisis New Page comme déclencheur et définis le canal pour les rapports d’exécution.
- 5Ajoute un remboursement test approuvé et vérifie qu’il est traité dans Square.
Questions sur ce workflow
Puis-je demander une approbation avant l’exécution du remboursement ?
Oui. Demande à Notis d’agir uniquement sur les lignes marquées comme approuvées, pour qu’aucun remboursement ne parte sans validation humaine.
Comment connaît-il le montant et le paiement ?
Notis lit la ligne de demande pour retrouver le paiement d’origine et son montant. Tu lui indiques quoi chercher avec des mots, sans configurer de correspondance entre champs.
Que se passe-t-il si le remboursement ne peut pas dépasser le paiement d’origine ?
Square applique cette limite et Notis te signale si la demande n’est pas valide, pour que tu puisses la corriger dans Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Rembourse tout ou partie d’un paiement effectué.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.