Transforme un changement de statut Notion en commande Square
Le travail est terminé, le statut Notion indique prêt à facturer, puis plus rien ne se passe pendant une semaine. Notis repère ce changement et crée aussitôt la commande dans Square, pour transformer le travail terminé en somme due sans devoir y penser.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Create Order
Crée une commande avec ses articles et les détails de vente ou d’exécution associés.
Pourquoi c’est utile
Les projets terminés restent marqués comme tels dans Notion sans être facturés, car créer la commande dans Square est une tâche séparée toujours repoussée.
- Le travail terminé devient une commande Square dès que tu changes le statut.
- Plus de revenus oubliés parce que personne n’a créé la commande.
- Ton tableau Notion reste le seul endroit où tu gères l’état des projets.
- Ta trésorerie s’améliore sans ajouter une corvée de facturation à ta journée.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations dans ton portail, ou dis simplement à Notis ce que tu veux depuis n’importe quel canal de discussion.
- 3Décris-le clairement, par exemple : « Quand un projet Notion est marqué prêt à facturer, crée la commande correspondante dans Square. »
- 4Choisis Page Properties Updated comme déclencheur et définis le canal pour les rapports d’exécution.
- 5Marque un projet test comme prêt à facturer et vérifie que la commande apparaît dans Square.
Questions sur ce workflow
Puis-je déclencher l’action uniquement pour une valeur de statut précise ?
Oui. Indique dans ton instruction le statut qui doit déclencher la commande, et Notis n’agira que lorsqu’un projet l’atteindra.
La commande contient-elle les bonnes lignes ?
Notis lit les détails du projet et construit la commande à partir de ceux-ci. Tu décris les éléments à inclure avec des mots, sans configurer de correspondance.
L’automatisation se déclenchera-t-elle deux fois si je modifie à nouveau le projet ?
Tu peux demander à Notis d’agir uniquement la première fois qu’un projet atteint le statut prêt à facturer, pour éviter une commande en double lors d’une modification ultérieure.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Crée une commande avec ses articles et les détails de vente ou d’exécution associés.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.