Approuve un devis dans Notion, prévisualise le prix dans Square
Tu approuves les devis dans les commentaires Notion, mais le vrai total avec taxes et remises se trouve dans Square. Notis calcule cette prévisualisation dès que l’approbation arrive, pour que tu voies le montant avant tout débit.
Déclencheur
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Action
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Pourquoi c’est utile
Les devis sont approuvés dans les commentaires Notion, puis quelqu’un doit ouvrir Square et calculer manuellement le total avec taxes et remises avant de finaliser quoi que ce soit.
- Vois le total complet, avec taxes et remises, dès qu’un devis est approuvé.
- Repère les mauvaises surprises avant de finaliser une commande.
- Les approbations restent dans Notion, là où la conversation a déjà lieu.
- Plus besoin d’ouvrir Square juste pour vérifier un montant.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations ou demande à Notis de configurer l’automatisation depuis n’importe quel canal de discussion.
- 3Décris-la simplement, par exemple : « Quand un commentaire approuvant un devis est ajouté dans Notion, calcule le total de la commande Square et renvoie-le. »
- 4Choisis Comment Created comme déclencheur et définis le canal où la prévisualisation doit apparaître.
- 5Ajoute un commentaire d’approbation sur un devis test et vérifie le total calculé.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il que le commentaire vaut approbation ?
Tu précises dans ton instruction les mots qui comptent comme approbation, et Notis agit uniquement sur les commentaires correspondants.
Est-ce que cela crée une commande ?
Non, Notis calcule seulement une prévisualisation. La commande reste inchangée jusqu’à ce que tu décides de la créer, ce que tu peux configurer séparément.
Où vois-je le total calculé ?
Notis le publie dans le canal que tu as choisi, par exemple Telegram ou un fil d’équipe, pour que le montant arrive directement jusqu’à toi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.