Archive dans Notion, supprime la facture Square brouillon
Tu commences les factures en brouillon, les plans changent et les brouillons abandonnés s’accumulent dans Square. Notis les supprime quand tu archives la fiche dans Notion, pour que ta liste ne montre que les dossiers actifs.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Delete Invoice
Supprime une facture uniquement lorsqu’elle est à l’état de brouillon.
Pourquoi c’est utile
Les factures brouillon abandonnées s’accumulent dans Square longtemps après l’abandon de l’affaire dans Notion, ce qui encombre la liste et crée de la confusion.
- Les factures brouillon liées aux affaires abandonnées disparaissent quand tu archives la fiche dans Notion.
- Ta liste de factures Square reste fiable et claire.
- Plus besoin de rechercher manuellement les brouillons obsolètes à supprimer.
- Une seule action d’archivage garde les deux outils propres.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations ou décris l’automatisation à Notis depuis n’importe quel canal.
- 3Donne-lui une instruction, par exemple : « Quand une fiche de facturation est archivée dans Notion, supprime sa facture brouillon dans Square. »
- 4Choisis Page Properties Updated comme déclencheur et définis le canal de suivi.
- 5Archive une fiche test et vérifie que la facture brouillon est supprimée dans Square.
Questions sur ce workflow
Peut-il supprimer n’importe quelle facture ?
Square autorise uniquement la suppression des factures encore en brouillon. Notis te signale si la facture a dépassé ce stade et ne peut plus être supprimée.
Comment m’assurer qu’il ne touche qu’aux bonnes factures ?
Décris les fiches archivées concernées et la facture associée, et Notis se limite exactement à celles-ci.
La suppression est-elle réversible ?
Non, supprimer une facture est définitif. L’automatisation est donc limitée aux brouillons. Tu peux demander une validation après archivage avant son exécution.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Supprime une facture uniquement lorsqu’elle est à l’état de brouillon.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.