Marque-le comme annulé dans Notion, annule la réservation Square
Tu mets à jour le statut du rendez-vous dans Notion, mais la réservation Square reste active et le créneau demeure bloqué. Notis annule la réservation dès que le statut change, pour que tes disponibilités soient justes partout.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Pourquoi c’est utile
Les annulations sont d’abord notées dans Notion, laissant dans Square des réservations actives obsolètes qui bloquent des créneaux et embrouillent les clients.
- Les rendez-vous annulés libèrent immédiatement leur créneau Square.
- Ton calendrier Notion et tes réservations Square correspondent enfin.
- Moins de doubles réservations causées par des créneaux qui auraient dû être libérés.
- Un seul changement de statut suffit au lieu de deux mises à jour manuelles.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations ou dis à Notis ce que tu veux depuis n’importe quel canal.
- 3Dis-le simplement, par exemple : « Quand un rendez-vous Notion est marqué comme annulé, annule la réservation Square correspondante. »
- 4Choisis Page Properties Updated comme déclencheur et définis le canal pour les confirmations.
- 5Marque un rendez-vous test comme annulé et vérifie que la réservation Square est annulée.
Questions sur ce workflow
Une réservation annulée peut-elle être récupérée ?
Non, l’annulation d’une réservation Square est définitive et il faudrait la recréer. Notis agit uniquement sur le statut que tu désignes comme annulé.
Comment trouve-t-il la bonne réservation ?
Notis associe le rendez-vous à sa réservation Square grâce aux informations que tu décris en langage naturel, comme le client et l’horaire.
Puis-je limiter l’automatisation à certains types de rendez-vous ?
Oui. Décris les rendez-vous qui doivent déclencher une annulation et Notis laisse les autres tranquilles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.