Importe chaque nuit les prospects du jour de Notion dans Square
Les prospects s’accumulent dans Notion toute la journée, et créer chacun d’eux dans Square est une tâche que tu n’as jamais le temps de faire. Notis les traite ensemble selon un calendrier, pour que toute la liste du jour soit dans Square avant demain matin.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux prospects s’accumulent dans Notion plus vite que quiconque ne peut les copier dans Square, et le répertoire client reste toujours en retard.
- Les prospects du jour arrivent dans Square en un seul lot, sans copier-coller interminable.
- Chaque matin, ton répertoire reflète déjà la journée précédente.
- Un calendrier prévisible évite que quoi que ce soit reste à moitié traité.
- Le traitement groupé empêche les grosses journées de prospects de devenir des journées de saisie interminables.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Dans Automatisations, crée une nouvelle automatisation ou demande simplement à Notis de la construire depuis n’importe quel canal.
- 3Donne-lui une instruction, par exemple : « Chaque soir, prends les nouveaux prospects ajoutés aujourd’hui dans Notion et crée-les tous comme clients Square. »
- 4Choisis un calendrier récurrent comme déclencheur, puis définis l’heure et le canal pour le résumé.
- 5Ajoute quelques prospects test, lance l’automatisation une fois et vérifie qu’ils apparaissent ensemble dans Square.
Questions sur ce workflow
À quelle heure le traitement groupé se lance-t-il ?
À l’heure que tu choisis. Une exécution nocturne est courante, mais Notis peut aussi fonctionner toutes les heures, chaque matin ou uniquement les jours ouvrés.
Combien de prospects peut-il traiter à la fois ?
Notis les crée en lot, ce qui convient aux grandes listes. Les journées chargées s’importent donc aussi facilement que les journées calmes.
Recevrai-je un rapport de ce qui a été importé ?
Oui. Chaque exécution publie un résumé dans le canal choisi, pour voir ce qui a été ajouté sans ouvrir Square.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.