Crée un client Square pour chaque nouveau client Notion
Tu suis tes nouveaux clients dans Notion, mais leur profil Square n’existe que si quelqu’un pense à le créer. Notis comble ce vide : dès qu’une fiche apparaît, le client est actif dans Square et prêt à être facturé.
Déclencheur
New Page
Action
Create Customer
Crée un profil client dans le compte.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux clients restent parfois plusieurs jours dans Notion avant d’être recréés dans Square. La première facture attend donc toujours une saisie manuelle.
- Chaque nouveau client existe dans Square quelques secondes après son ajout dans Notion.
- Tu ne retapes plus les noms, e-mails et numéros de téléphone entre deux outils.
- La facturation peut commencer le jour même où le client signe, et non plusieurs jours plus tard.
- Notion reste la source de vérité, et Square se met à jour automatiquement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Square à Notis une seule fois depuis le portail, pour que chaque automatisation puisse accéder aux deux outils.
- 2Demande ton lien de portail à Notis, puis ouvre Automatisations et choisis Nouvelle automatisation, ou décris-la directement dans Telegram, WhatsApp ou par e-mail.
- 3Décris le résultat avec une instruction simple, par exemple : « Quand une nouvelle fiche client est ajoutée dans Notion, crée le client correspondant dans Square. »
- 4Choisis New Page comme déclencheur et le canal où Notis doit signaler chaque exécution.
- 5Ajoute une vraie fiche test dans Notion et vérifie que le client apparaît dans Square.
Questions sur ce workflow
Quelle base Notion cette automatisation surveille-t-elle ?
Celle que tu indiques dans ton instruction. Indique à Notis ta base clients ou ton CRM et il agira sur les nouvelles fiches qui y sont ajoutées.
Quelles informations arrivent sur le client Square ?
Notis lit la nouvelle fiche et remplit le profil avec le nom, l’e-mail, le téléphone ou l’entreprise qu’il y trouve. Tu décris ce qui compte en langage courant, sans écran de correspondance entre champs.
Que se passe-t-il si le client existe déjà dans Square ?
Dis à Notis dans ton instruction comment gérer les doublons, par exemple ignorer les fiches qui ont déjà un profil correspondant, et il suivra cette règle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Crée un profil client dans le compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Square. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Square
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept Dispute
Accepte un litige et rend les fonds contestés; c’est irréversible et le litige ne peut plus être contesté.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Group to Customer
Ajoute un client à un groupe de clients.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Calculate Order
Prévisualise le prix total d’une commande sans la créer.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Cancel Booking
Annule irréversiblement une réservation admissible; réserve-en une autre si besoin.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Cancel Invoice
Annule une facture admissible et sa commande, bloque les paiements et déclenche des événements webhook.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Cancel Payment
Annule une autorisation de paiement approuvée avant son règlement; les autres statuts ne sont pas annulables.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Create Inventory Changes
Applique des ajustements ou des comptages de stock pour plusieurs articles ou lieux en une requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Bulk Customers
Crée plusieurs profils clients en une requête.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Square, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Square perso ou pro.