Ton équipe est informée quand de nouvelles vues Notion apparaissent
Les nouvelles vues Notion, tableaux, calendriers, timelines et autres, sont utiles mais faciles à manquer. Cette automatisation les annonce dans Slack pour que ton équipe les découvre et les utilise au lieu de rester sur la vue tableau par défaut.
Déclencheur
View Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents créent souvent dans Notion des vues adaptées à leur façon de penser, mais oublient d’en parler à l’équipe. Ces vues restent cachées et inutilisées, ce qui annule leur intérêt.
- Les membres de l’équipe découvrent les vues conçues pour leur workflow
- Réduit les doublons lorsque chacun crée autrement ses propres vues
- Les vues deviennent des ressources d’équipe au lieu de rester des outils personnels invisibles
- Améliore l’adoption des changements d’organisation faits dans Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « When a new view is created in my workspace databases, post to Slack announcing what type of view it is (board, calendar, timeline, etc.) and which database it belongs to. »
- 3Sélectionne « View Created » comme déclencheur.
- 4Indique le canal Slack qui doit recevoir les annonces de vues.
- 5Crée une nouvelle vue dans une base Notion et vérifie qu’elle est publiée dans Slack en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter les annonces à certains types de vues ?
Oui. Dis à Notis « only announce calendar and timeline views » ou « only views created in my main project database » pour réduire le bruit.
Quelles informations apparaissent dans la publication Slack ?
Le type de vue, tableau, calendrier, liste, gantt, timeline, table ou galerie, le nom de la base et la personne qui l’a créée. Tu peux personnaliser ces éléments dans ton prompt.
Le canal sera-t-il inondé si nous testons beaucoup de vues ?
Une publication sera créée pour chaque vue. Si tu fais beaucoup d’expérimentations, envisage un canal séparé pour les annonces Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
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