Des rappels hebdomadaires pour traiter tes tâches Notion en retard
Les tâches en retard s’accumulent et créent honte et évitement chez les fondateurs neuroatypiques. Cette automatisation crée un rappel le vendredi pour faire rapidement le point dans Notion : revoir le périmètre de ce que tu peux faire, déléguer ce qui doit l’être et terminer ce qui est vraiment faisable ce week-end.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques évitent de regarder leurs tâches en retard, car la honte et les difficultés exécutives alimentent l’évitement. Les listes grandissent et créent des spirales d’anxiété.
- Des points réguliers empêchent les listes en retard de devenir des arriérés anxiogènes
- Impose un moment planifié pour revoir le périmètre ou déléguer au lieu de laisser les tâches s’éterniser
- Réduit la honte en traitant les tâches en retard comme un sujet normal à gérer chaque semaine
- Crée de l’élan en te donnant un moment fixe pour réduire l’arriéré
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ta base de tâches Notion et ton compte Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque vendredi à 16 h, crée pour moi un rappel Slack afin de passer 10 minutes à revoir les tâches en retard de ma base Notion et à décider lesquelles revoir, déléguer ou terminer ce week-end. »
- 3Sélectionne « Recurring Schedule » comme type de déclencheur.
- 4Choisis ton canal Slack pour les rapports du workflow.
- 5Teste en lançant le rappel manuellement et vérifie qu’il apparaît avec une action claire.
Questions sur ce workflow
Devrais-je faire ce point un autre jour ?
Bien sûr. Choisis le jour qui correspond à ton rythme : lundi matin si tu aimes repartir à zéro, mercredi en milieu de semaine ou vendredi avant le week-end.
Que faire si j’ai 50 tâches en retard et que le rappel m’angoisse ?
Modifie le prompt pour te concentrer uniquement sur les tâches en retard hautement prioritaires ou bloquées, ou réduis la fréquence du point si cela devient trop lourd.
Le rappel peut-il inclure le nombre de tâches en retard ?
Oui. Demande à Notis d’« inclure le nombre de tâches actuellement en retard » dans le rappel pour voir l’ampleur du sujet avant d’ouvrir Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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