Reçois chaque jour des rappels Slack pour les échéances de tes tâches Notion
Les échéances surprennent les fondateurs neuroatypiques, car les fonctions exécutives rendent le temps difficile à suivre intuitivement. Cette automatisation vérifie tes tâches Notion chaque matin et crée un rappel Slack pour celles dont l’échéance approche, afin de te prévenir avant la mauvaise surprise.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ressentent souvent une forme de cécité temporelle. Les échéances semblent lointaines jusqu’à devenir soudainement urgentes, ce qui provoque de la panique et du travail précipité qui dégrade la qualité.
- Les échéances deviennent concrètes grâce à des rappels répétés, au lieu de rester silencieuses dans Notion
- Des rappels répartis dans le temps évitent une seule grosse poussée de panique
- Réduit la baisse de qualité et l’épuisement liés au travail de dernière minute
- Te laisse le temps de revoir le périmètre ou de demander de l’aide au lieu de découvrir l’échéance manquée le jour même
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ta base de tâches Notion et ton compte Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque matin à 9 h, trouve toutes les tâches de ma base Task dont l’échéance tombe dans les 7 prochains jours et crée pour chacune un rappel Slack à faire 2 jours avant son échéance. »
- 3Sélectionne « Recurring Schedule » comme type de déclencheur.
- 4Choisis un canal Slack pour les rapports du workflow.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et vérifie que des rappels apparaissent pour les échéances proches.
Questions sur ce workflow
Quand les rappels doivent-ils apparaître par rapport à l’échéance ?
Modifie ton prompt : « crée les rappels 3 jours avant », « 5 jours avant » ou « chaque jour jusqu’à l’échéance ». Trouve le rythme qui te convient.
Recevrai-je des rappels pour les tâches déjà terminées ?
Demande à Notis de filtrer les tâches incomplètes : « crée des rappels uniquement pour les tâches marquées incomplètes ou en cours ».
Que se passe-t-il si j’ai 20 tâches à rendre cette semaine ?
Tu recevras 20 rappels, ce qui peut sembler trop lourd. Tu peux filtrer pour ne garder que les tâches hautement prioritaires ou celles dont tu es responsable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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