Reçois une alerte quand une base Notion est créée
Un membre de ton équipe crée une base dans Notion pour suivre un nouveau sujet. Notis ajoute aussitôt une note sur ton tableau Mural. Personne ne passe à côté.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Create sticky note
Crée une ou plusieurs notes autocollantes sur un tableau mural.
Pourquoi c’est utile
Des bases sont créées sans que toute l’équipe le sache. Résultat, des bases sont dupliquées et le suivi est configuré deux fois.
- Découvrir immédiatement les nouvelles bases
- Éviter de créer des bases en double
- Améliorer la visibilité du suivi
- Réduire le travail perdu faute d’information
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Notion et Mural sont intégrés à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Alertes nouvelles bases ».
- 3Définis le prompt : « Quand un conteneur de base est créé dans mon Workspace Notion, crée une note sur mon tableau Mural pour l’annoncer avec le nom de la base et son créateur. »
- 4Choisis « Database Created » parmi les déclencheurs Notion.
- 5Sélectionne ton canal de notification.
- 6Fais un test en créant une nouvelle base Notion.
Questions sur ce workflow
Les bases créées à partir de modèles sont-elles prises en compte ?
Oui, cela détecte les conteneurs de base créés de toutes les façons, y compris depuis des modèles.
Puis-je voir à quoi sert la base ?
Ton prompt peut demander à Notis d’inclure la description ou le titre de la base, s’ils sont disponibles.
Faut-il demander une approbation avant de créer une base ?
Cette automatisation alerte simplement l’équipe. Tu peux aussi mettre en place une procédure de revue des nouvelles bases avant leur utilisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Mural. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Mural
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create sticky note
Crée une ou plusieurs notes autocollantes sur un tableau mural.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Get current user
Récupère les informations sur l’utilisateur actuellement authentifié.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create area
Crée une zone pour organiser le contenu d’un tableau collaboratif.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Get files for a mural
Liste les widgets de fichiers d’un tableau mural.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create arrow
Crée une flèche sur un tableau collaboratif.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Mural Widgets
Récupère tous les widgets d’un tableau mural.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create mural
Crée un tableau collaboratif vierge dans une salle appartenant à l’utilisateur connecté.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
MURAL Authorization Request
Lance l’autorisation pour obtenir un code.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Mural, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Mural perso ou pro.