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Notis

Préviens ton équipe quand une nouvelle table Notion apparaît

Quelqu’un crée une nouvelle base dans Notion pour suivre un sujet. Notis ajoute immédiatement un post-it à ton tableau Mural pour que l’équipe ne passe pas à côté. Les nouvelles tables sont visibles dès leur création.

Déclencheur

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

Action

Create sticky note

Crée une ou plusieurs notes autocollantes sur un tableau mural.

Pourquoi c’est utile

De nouvelles bases Notion sont créées sans que tout le monde le sache. Tu risques alors de dupliquer le suivi ou de laisser certains membres ignorer de nouvelles ressources.

  • L’équipe connaît immédiatement les nouvelles bases
  • Évite les suivis en double
  • Découvre les nouvelles ressources sans les chercher
  • Centralise l’information sur ton tableau Mural

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Vérifie que les intégrations Notion et Mural sont actives dans Notis.
  • 2Crée une automatisation nommée « Alertes des nouvelles sources de données ».
  • 3Écris le prompt : « Quand une nouvelle source de données est créée dans mon Workspace Notion, crée un post-it sur mon tableau Mural pour l’annoncer avec le nom de la source. »
  • 4Choisis le déclencheur « Data Source Created ».
  • 5Définis ton canal de notification.
  • 6Teste en créant une source de données Notion et vérifie l’apparition du post-it Mural.

Questions sur ce workflow

Cela fonctionne-t-il pour les bases créées à partir d’un modèle qui génèrent plusieurs sources à la fois ?

Oui. Notis crée une note pour chaque source de données qui apparaît, afin que tu les voies toutes.

Puis-je filtrer les nouvelles sources qui créent une note ?

Indique dans ton prompt que tu veux seulement les sources de certains espaces d’équipe ou qui suivent certains modèles de nommage.

Dois-je ajouter quelque chose manuellement pour attirer l’attention de l’équipe ?

Ton prompt peut demander à Notis de mentionner des membres de l’équipe ou d’utiliser un texte spécifique pour faire ressortir le post-it.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Notion à Mural. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Notion

Actions Mural

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create sticky note

Crée une ou plusieurs notes autocollantes sur un tableau mural.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Get current user

Récupère les informations sur l’utilisateur actuellement authentifié.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Create area

Crée une zone pour organiser le contenu d’un tableau collaboratif.

ActionInstantané

Database Created

Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.

DéclencheurInstantané

Get files for a mural

Liste les widgets de fichiers d’un tableau mural.

ActionInstantané

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

DéclencheurInstantané

Create arrow

Crée une flèche sur un tableau collaboratif.

ActionInstantané

Data Source Schema Updated

Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.

DéclencheurInstantané

Get Mural Widgets

Récupère tous les widgets d’un tableau mural.

ActionInstantané

Page Content Updated

Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.

DéclencheurInstantané

Create mural

Crée un tableau collaboratif vierge dans une salle appartenant à l’utilisateur connecté.

ActionInstantané

Page Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

MURAL Authorization Request

Lance l’autorisation pour obtenir un code.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Notion et Mural, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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