Attribue une issue Jira quand un responsable est défini dans Notion
Décider qui est responsable est l’essentiel. Mettre à jour deux outils pour le refléter est la corvée. Quand tu définis ou modifies le responsable d’un élément Notion, Notis attribue l’issue Jira liée à cette même personne. Les responsabilités sont claires aux deux endroits à partir d’une seule décision.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
Tu attribues un responsable dans Notion, mais l’issue Jira reste non attribuée. Le travail est alors bloqué, car personne n’en est officiellement chargé.
- La responsabilité définie dans Notion apparaît immédiatement comme responsable Jira
- Le travail ne reste plus bloqué parce que personne n’est officiellement attribué dans Jira
- Tu prends une seule décision au lieu de définir la même personne dans deux outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Jira à Notis une seule fois dans le portail.
- 2Ouvre le lien du portail et démarre une Nouvelle automatisation.
- 3Décris clairement le résultat, par exemple : Quand je définis le responsable d’un élément Notion, attribue l’issue Jira correspondante à cette personne.
- 4Sélectionne le déclencheur Page Properties Updated et choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Définis un responsable sur un élément Notion et vérifie que le responsable Jira est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Comment Notis fait-il correspondre la personne Notion à un utilisateur Jira ?
Il recherche cette personne dans Jira par son nom ou son adresse e-mail, selon ton instruction, pour attribuer le bon compte.
Que se passe-t-il si le responsable n’est pas un utilisateur Jira ?
Notis te le signale sur le canal choisi pour que tu puisses l’inviter ou choisir une autre personne.
Peut-il retirer l’attribution quand je supprime le responsable ?
Oui, décris ce comportement dans ton instruction et Notis retirera l’attribution Jira quand le responsable sera supprimé dans Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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