Supprimer un ticket Jira quand un élément Notion est annulé
Annuler un travail dans Notion semble définitif, mais son fantôme reste sous la forme d’un ticket obsolète dans ton tableau Jira. Quand tu marques un élément Notion comme annulé, Notis supprime le ticket Jira correspondant. Ton tableau reflète ainsi uniquement le travail encore actif.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Delete Issue
Supprime définitivement et irréversiblement une demande.
Pourquoi c’est utile
Tu abandonnes un travail dans Notion, mais son ticket Jira reste sur le tableau. Il ajoute du bruit et donne l’impression que le backlog est plus chargé qu’il ne l’est vraiment.
- Le travail annulé quitte le tableau Jira au lieu de le hanter
- Ton backlog reflète uniquement ce qui est encore réellement en cours
- Tu évites le bruit mental des tickets qui ne comptent plus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Jira à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre le lien de ton portail et démarre une Nouvelle automatisation.
- 3Rédige l’instruction clairement, par exemple : Quand je marque un élément Notion comme annulé, supprime le ticket Jira correspondant.
- 4Choisis le déclencheur Page Properties Updated et définis ton canal pour les rapports d’exécution.
- 5Annule un élément de test et vérifie que le ticket Jira est supprimé.
Questions sur ce workflow
La suppression peut-elle être annulée ?
La suppression dans Jira est définitive. Beaucoup d’équipes préfèrent donc faire passer les tickets à un statut annulé. Indique simplement le comportement souhaité dans ton instruction.
Comment trouve-t-il le bon ticket ?
Avant la suppression, Notis relie l’élément Notion au ticket Jira associé selon ton instruction.
Puis-je demander une confirmation avant la suppression ?
Oui. Tu peux demander à Notis de signaler l’action prévue dans ton canal afin de garder le contrôle des suppressions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement et irréversiblement une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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