Garde ta liste de contacts Hubspot à jour grâce au nettoyage automatique
Chaque semaine, Notis vérifie ta base Notion pour trouver les contacts marqués comme inactifs, puis les archive automatiquement dans Hubspot. Ton CRM reste léger et centré sur les relations actives.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Les anciens contacts ou pistes sans suite encombrent Hubspot, faussent tes rapports et t’empêchent de te concentrer sur l’essentiel. L’archivage manuel est long et facile à oublier.
- Garder Hubspot centré sur les contacts actifs
- Réduire le désordre dans ton CRM
- Des indicateurs commerciaux fiables sans pistes obsolètes
- Un nettoyage automatique planifié
- Moins de maintenance manuelle de la base
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Hubspot à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque semaine, trouver dans Notion les contacts marqués comme clôturés ou inactifs, puis les archiver dans Hubspot »
- 3Indique le champ de statut Notion qui signale un contact clôturé et la fréquence d’archivage, par exemple chaque lundi
- 4Définis ton canal de notification pour confirmer les archivages hebdomadaires
- 5Teste en marquant un contact d’exemple comme inactif dans Notion, puis vérifie son archivage lors de la prochaine exécution
Questions sur ce workflow
Des contacts actifs risquent-ils d’être archivés par erreur ?
Non. Notis archive uniquement les contacts ayant le statut que tu définis dans Notion, par exemple « inactif » ou « clôturé ». Tu contrôles le statut déclencheur.
Puis-je restaurer des contacts archivés ?
Oui. Hubspot conserve les contacts archivés et permet de les récupérer. Tu peux les restaurer dans l’interface Hubspot ou demander à Notis de les désarchiver.
À quelle fréquence puis-je lancer ce nettoyage ?
Chaque semaine, chaque jour, chaque mois, selon ce qui te convient. Définis la fréquence à la création de l’automatisation et modifie-la quand tu veux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.