Garde un historique Hubspot clair grâce à l’archivage mensuel
Chaque mois, Notis repère les éléments clôturés ou résolus dans Notion et archive les e-mails associés dans Hubspot. Ton historique reste organisé et rapide à consulter, sans nettoyage manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive a batch of emails by ID
Pourquoi c’est utile
Les anciens e-mails encombrent ton historique d’interactions Hubspot. Les rapports deviennent lents et difficiles à lire. L’archivage manuel prend du temps et passe facilement à la trappe.
- Un historique d’e-mails organisé sans effort manuel
- Des rapports et analyses d’e-mails plus rapides
- Les échanges actifs restent visibles
- Un nettoyage régulier et automatique
- Des indicateurs d’engagement par e-mail plus pertinents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Hubspot à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque mois, trouve les e-mails Hubspot liés à des éléments marqués comme clôturés dans Notion, puis archive-les »
- 3Précise quel statut Notion correspond à un élément clôturé
- 4Définis la fréquence, par exemple le premier de chaque mois, et ton canal de notification
- 5Teste avec un aperçu et vérifie que les bons e-mails sont sélectionnés pour l’archivage
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier la fréquence d’archivage ?
Oui. Chaque mois, chaque trimestre ou à la fréquence qui te convient. Définis-la à la création de l’automatisation.
Pourrai-je récupérer les e-mails archivés ?
Oui. Les e-mails archivés se trouvent dans la corbeille de Hubspot et peuvent être restaurés si nécessaire.
Puis-je exclure certains types d’e-mails ?
Oui. Pour un nettoyage plus ciblé, demande à Notis d’archiver uniquement certaines catégories d’e-mails ou les messages de certains expéditeurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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