Présentation commerciale depuis une nouvelle proposition Notion
Transforme un brief de proposition terminé en premier brouillon de présentation, sans inventer les prix. Notis utilise une source de propositions avec une nouvelle page contenant le contexte du prospect, le périmètre proposé, le calendrier et les conditions commerciales approuvées afin de préparer une présentation adaptée au prospect.
Déclencheur
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Action
Create Slides from Markdown
Crée une présentation à partir de Markdown et répartit le contenu en diapositives.
Pourquoi c’est utile
Notion contient les informations, mais préparer dans Google Slides un brouillon de présentation commerciale adapté au prospect demande une étape manuelle distincte.
- Transforme un brief de proposition terminé en premier brouillon de présentation, sans inventer les prix.
- Garde le contexte source avec la présentation et signale les informations manquantes au lieu de combler les vides par des suppositions.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Slides à Notis une fois dans le portail, puis donne à Notis accès aux pages Notion concernées.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail et nomme-la « Présentation commerciale depuis une nouvelle proposition Notion ».
- 3Utilise ce prompt en langage courant : « À partir d’une source de propositions avec une nouvelle page contenant le contexte du prospect, le périmètre proposé, le calendrier et les conditions commerciales approuvées, crée dans Google Slides un brouillon de présentation commerciale adapté au prospect. Utilise uniquement les informations disponibles dans ces pages Notion, signale les éléments manquants et évite les doublons pour une même version source. »
- 4Sélectionne l’événement Notion correspondant comme déclencheur, choisis où Notis signale les exécutions, puis crée l’automatisation.
- 5Teste avec un exemple Notion réel et bien délimité, puis vérifie la présentation Google Slides obtenue.
Questions sur ce workflow
De quelles informations cette automatisation a-t-elle besoin ?
Notis doit pouvoir accéder à une source de propositions avec une nouvelle page contenant le contexte du prospect, le périmètre proposé, le calendrier et les conditions commerciales approuvées. Si des détails requis manquent, l’exécution doit le signaler au lieu de les inventer.
Cette automatisation publie-t-elle ou envoie-t-elle la présentation ?
Non. Elle crée ou met à jour une présentation Google Slides à relire, sans la diffuser.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Slides. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Slides
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create Slides from Markdown
Crée une présentation à partir de Markdown et répartit le contenu en diapositives.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Update Presentation (Batch/Markdown)
Met à jour une présentation à partir de Markdown ou de texte mis en forme.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Google Slides Presentation
Crée une présentation vierge.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Get Page Thumbnail v2
Génère une miniature de la dernière version d’une diapositive ; cette lecture coûte cher en quota.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get Presentation
Récupère la dernière version d’une présentation.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Presentation Page
Récupère les détails d’une page précise de la présentation.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Copy Google Slides from Template
Crée une présentation en copiant un modèle et en conservant ses thèmes, masques et mises en page.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Page Thumbnail (Deprecated)
Génère l’URL d’une miniature de diapositive ; cet événement est obsolète.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Slides, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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