Ton récapitulatif hebdomadaire du temps se génère automatiquement chaque vendredi
Suis ton temps dans Notion toute la semaine. Chaque vendredi, Notis interroge tes saisies et crée une feuille récapitulative avec les heures par projet.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query Spreadsheet Table
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Pourquoi c’est utile
Tu saisis tes heures dans Notion, mais tu dois les compiler manuellement dans Google Sheets pour la facturation ou la paie. Ce travail hebdomadaire te fait perdre du temps et les récapitulatifs contiennent facilement des erreurs.
- La feuille de temps hebdomadaire est générée automatiquement chaque vendredi, sans travail manuel
- Les totaux sont exacts et calculés sans erreur
- Les heures facturables et non facturables sont clairement séparées
- La préparation de la facturation ou de la paie est plus rapide grâce aux données déjà résumées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Weekly Time Summary » avec le déclencheur « Every Friday at 4 PM ».
- 3Dis à Notis : « Chaque vendredi, interroge ma base de suivi du temps Notion pour toutes les saisies de la semaine passée, additionne les heures par projet et ajoute une ligne à la feuille de temps Google Sheets avec le total des heures, les heures facturables et le détail par projet ».
- 4Indique ta feuille de temps.
- 5Teste en exécutant une fois l’automatisation pour voir le format, puis ajuste-le si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je ne saisis pas mes heures tous les jours ?
Notis inclut uniquement les saisies présentes dans Notion. Les jours manquants apparaîtront comme du temps absent, ce qui te rappellera de saisir tes heures régulièrement.
Puis-je répartir les heures par client, et pas seulement par projet ?
Oui. Si tes saisies de temps Notion contiennent un champ client, demande à Notis de faire le récapitulatif par client au lieu du projet ou en complément.
Que se passe-t-il si ma semaine de travail se termine un autre jour ?
Tu peux modifier le planning selon ta semaine. Demande à Notis d’exécuter l’automatisation le jour de ton choix, par exemple le dimanche à 23 h.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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