Ton activité Notion s’archive automatiquement dans des instantanés Google Sheets hebdomadaires
Chaque semaine, un nouveau Google Sheet capture les changements survenus dans Notion. Tu disposes d’une archive datée, sans travail manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu veux garder une trace hebdomadaire de ce qui s’est passé dans Notion pour l’audit, la conformité ou simplement comme référence, mais le faire manuellement est fastidieux. Un instantané automatique est plus simple que de reconstituer les changements plus tard.
- Les instantanés hebdomadaires sont créés automatiquement, sans intervention
- L’archive fournit une piste d’audit indiquant qui a changé quoi et quand
- Compare facilement les semaines et repère les tendances d’activité
- Un historique adapté aux entreprises réglementées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Weekly Snapshot Archive » avec le déclencheur « Every Monday at 8 AM ».
- 3Dis à Notis : « Chaque lundi matin, crée un nouveau Google Sheet nommé “Notion Activity - Week of [date]” et remplis-le avec toutes les pages Notion mises à jour la semaine précédente, en indiquant le titre, le dernier éditeur, la date de mise à jour et les changements effectués ».
- 4Indique le dossier Google Drive où stocker les instantanés.
- 5Teste en exécutant une fois l’automatisation pour voir le format de l’instantané.
Questions sur ce workflow
Quels changements du Workspace sont inclus dans l’instantané ?
Ce que tu définis : modifications de pages, nouvelles pages, changements de propriétés ou tout cela à la fois. Dis à Notis ce qu’il doit capturer.
Puis-je recevoir des instantanés quotidiens au lieu d’hebdomadaires ?
Oui. Modifie le calendrier en « Every day at 8 AM » et Notis créera un tableur chaque jour.
L’instantané inclut-il les pages supprimées ?
Notion n’envoie pas toujours d’événements de suppression, mais tu peux demander à Notis d’interroger ta base de données et de signaler les éléments qui n’y sont plus.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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