Ta grille de disponibilité se met à jour dès que quelqu’un change son planning
Les membres de ton équipe mettent à jour leurs disponibilités dans Notion. Google Sheets affiche automatiquement une matrice à jour pour les consulter rapidement.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Create spreadsheet column
Ajoute une colonne à une feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu as une page Notion où les membres de ton équipe indiquent leurs disponibilités, mais tu as besoin d’une grille de référence rapide dans Google Sheets pour voir qui est disponible aujourd’hui. Mettre la feuille à jour à la main est fastidieux et elle finit par ne plus correspondre à Notion.
- La matrice des disponibilités reste à jour sans intervention manuelle
- La grille de référence indique qui est disponible sans consulter Notion
- Moins d’allers-retours pour demander aux membres de l’équipe quand ils sont disponibles
- Planifie plus facilement les réunions et les blocages avec des données à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Team Availability Matrix » avec le déclencheur « Page Properties Updated » sur ta page d’équipe Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand la disponibilité d’un membre de l’équipe change dans Notion, mets à jour la grille de disponibilités Google Sheets avec son nom, son statut (Available/Busy/Traveling) et sa date de retour si nécessaire ».
- 4Indique ton fichier de disponibilités d’équipe.
- 5Teste en mettant à jour ta propre disponibilité dans Notion et vérifie que Google Sheets s’actualise.
Questions sur ce workflow
Quels statuts de disponibilité puis-je suivre ?
Ceux que tu définis : Available, Busy, OOO, On Leave, Traveling, etc. Configure-les dans Notion et Notis les synchronisera avec la feuille.
La feuille peut-elle indiquer qui est disponible aujourd’hui ou cette semaine ?
Oui. Demande à Notis d’inclure la logique de date et il appliquera une mise en évidence conditionnelle, par exemple en vert pour les personnes disponibles aujourd’hui.
La feuille inclut-elle le fuseau horaire ou seulement le statut de disponibilité ?
Les deux. Si le fuseau horaire figure dans tes données Notion, Notis l’ajoutera à Google Sheets pour calculer les chevauchements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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