Ta liste Google Sheets suit l’évolution de tes tâches Notion
Les changements de statut dans Notion se répercutent directement dans Google Sheets. Tes données restent à jour sans devoir modifier les deux outils.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Tu suis tes tâches dans Notion et tu tiens une liste Google Sheets pour tes tableaux de bord ou les rapports d’équipe. Chaque changement de statut exige une seconde mise à jour manuelle, qui te coupe dans ton élan et crée des écarts.
- Les nouveaux statuts apparaissent instantanément dans Google Sheets, sans intervention
- Tes feuilles de suivi reflètent toujours l’état actuel des tâches
- Une modification dans Notion suffit à synchroniser les deux outils
- Simplifie la gestion de plusieurs listes de tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Crée une automatisation nommée « Synchronisation des statuts des tâches » avec le déclencheur « Page Properties Updated » sur ta base de tâches Notion.
- 3Dis à Notis en langage naturel : « Quand le statut d’une tâche change dans Notion, mets à jour le statut de la ligne correspondante dans la liste de tâches Google Sheets ».
- 4Choisis ton canal de notification pour chaque confirmation de synchronisation : Telegram, Slack ou e-mail.
- 5Teste en modifiant le statut d’une tâche Notion et vérifie que la feuille Google Sheets se met à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Quelles propriétés des tâches puis-je synchroniser ?
Tu peux synchroniser toutes les propriétés Notion : statut, priorité, responsable, échéance ou champs personnalisés. Indique simplement celles que tu souhaites dans tes consignes.
Et si une tâche existe dans Google Sheets, mais pas encore dans Notion ?
Cette automatisation met uniquement à jour les lignes associées à une tâche Notion existante. L’ajout de nouvelles tâches nécessite une autre automatisation, comme « Synchronisation du suivi des projets ».
Puis-je utiliser plusieurs bases de données Notion ?
Tu peux créer une automatisation distincte pour chaque base de données ou groupe de tâches. Tu définis ce périmètre lors de la configuration dans le portail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.