Ton tableau de bord des revenus se met à jour dès qu’un deal Notion change
Mets à jour un deal dans Notion et ton graphique de revenus Google Sheets s’actualise automatiquement. Une visibilité en temps réel, sans créer de graphiques à la main.
Déclencheur
Page Updated
Action
Create Chart in Google Sheets
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu suis tes deals commerciaux dans Notion et tu veux un graphique de revenus visuel dans Google Sheets pour tes tableaux de bord ou tes appels investisseurs, mais les graphiques deviennent obsolètes dès que les deals changent. Tu dois relancer le graphique manuellement ou ton tableau de bord devient peu fiable.
- Les graphiques se mettent à jour en temps réel à mesure que les deals avancent dans le pipeline
- Le tableau de bord reflète toujours l’état actuel des deals pour tes investisseurs ou ton équipe
- Aucune recréation de graphique ni manipulation manuelle des données
- Les tendances visuelles sont immédiatement visibles pour décider rapidement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Revenue Tracker Charts » avec le déclencheur « Page Updated » dans ta base de données de deals Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand un deal ou une étape change dans Notion, mets à jour le graphique de revenus dans Google Sheets pour afficher la valeur du pipeline par étape et le nombre total de deals ».
- 4Indique le fichier Google Sheets et le ou les graphiques à mettre à jour.
- 5Teste en modifiant l’étape d’un deal dans Notion et regarde le graphique se mettre à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Quelles propriétés des deals influencent le graphique ?
Tout ce que tu demandes à Notis d’inclure : valeur du deal, étape, date de clôture, probabilité ou statut gagné ou perdu. Le graphique se met à jour selon ces propriétés.
Puis-je avoir plusieurs graphiques, un pour le pipeline et un pour les prévisions ?
Oui. Tu peux configurer l’automatisation pour mettre à jour plusieurs graphiques ou créer des automatisations distinctes pour chaque type de graphique.
Que se passe-t-il si un deal est supprimé dans Notion ?
Le graphique recalcule les totaux en retirant ce deal. Notis s’occupe automatiquement des calculs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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