Garde ton tableau de suivi des projets à jour sans saisie manuelle
Tes nouveaux projets Notion arrivent directement dans Google Sheets. Plus besoin de saisir leurs informations deux fois.
Déclencheur
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu crées tes projets dans Notion, puis tu dois les recopier dans Google Sheets pour tes rapports ou tableaux de bord. Cette double saisie disperse les informations et te fait perdre du temps.
- Tes nouveaux projets apparaissent instantanément dans Google Sheets, sans copier-coller
- Crée tes projets au même endroit pour alléger ta charge mentale
- Tes rapports et tableaux de bord reflètent toujours les projets en cours
- Limite les allers-retours entre outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion et ton compte Google à Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Dans le portail Notis, crée une automatisation nommée « Synchronisation du suivi des projets », choisis le déclencheur « Page Created » pour ta base de projets Notion et indique ton fichier Google Sheets.
- 3Dis à Notis en langage naturel : « Quand un projet est créé dans Notion, ajoute son nom, son statut et son responsable au tableau de suivi Google Sheets ».
- 4Choisis où Notis doit confirmer chaque synchronisation : Telegram, e-mail ou canal Notis.
- 5Teste en créant un projet dans Notion et vérifie qu’il apparaît dans Google Sheets en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Toutes les propriétés du projet sont-elles reprises, ou seulement certaines ?
Notis suit tes consignes en langage naturel et reprend les informations demandées. Si tu demandes le nom et le responsable, il n’inclut que ces champs. Tu peux préciser ton prompt plus tard pour en ajouter.
Que se passe-t-il si je modifie un projet Notion déjà ajouté à Google Sheets ?
Cette automatisation se déclenche uniquement à la création d’une page. Pour synchroniser les modifications, crée une seconde automatisation avec le déclencheur « Page Properties Updated », qui mettra à jour la ligne existante.
Puis-je choisir la feuille Google Sheets où les projets sont ajoutés ?
Oui. Lors de la configuration, tu précises le fichier et le nom de la feuille. Notis ajoute les projets à la fin de cette feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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