Les nouveaux éléments de roadmap Notion mettent instantanément à jour ton tableau Google Sheets
Crée un élément de roadmap dans Notion et il est automatiquement transféré dans Google Sheets. Ton tableau de planification reflète toujours les initiatives en cours.
Déclencheur
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Tu construis et affines la roadmap produit dans Notion, mais tu as besoin d’une version Google Sheets pour les mises à jour des parties prenantes et la visibilité des dirigeants. Copier les éléments manuellement est fastidieux et la feuille se désynchronise quand les priorités changent.
- Les éléments de roadmap apparaissent instantanément dans Google Sheets, sans copier-coller manuel
- La vue des parties prenantes reste à jour sans intervention de ta part
- Trie facilement la feuille par trimestre, priorité ou responsable
- Réduis le temps consacré à l’administration de la roadmap
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Roadmap Export » avec le déclencheur « Page Created » dans ta base de données de roadmap Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand je crée un nouvel élément de roadmap dans Notion, mets à jour la roadmap Google Sheets avec le nom de l’élément, le trimestre, la priorité, la description et le responsable ».
- 4Indique ta feuille de planification de roadmap.
- 5Teste en créant un nouvel élément de roadmap dans Notion et vérifie qu’il apparaît dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je modifie ensuite la priorité ou le calendrier d’un élément de roadmap ?
Cette automatisation se déclenche uniquement à la création de l’élément. Configure une automatisation « Page Updated » distincte pour garder les éléments existants synchronisés.
Puis-je exclure certains éléments de roadmap de la feuille ?
Oui. Demande à Notis d’inclure uniquement les éléments avec un statut précis, par exemple approved, ou certains trimestres, et il appliquera le filtre.
Les détails d’implémentation sont-ils inclus ou seulement les informations générales ?
C’est toi qui choisis. Inclus les champs présents dans ta roadmap Notion et mentionne-les dans le prompt. Notis les synchronisera avec la feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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