Chaque nouvelle base Notion génère son fichier Google Sheets
Crée une base de données dans Notion et Notis génère aussitôt un fichier Google Sheets correspondant. Plus besoin de tout configurer deux fois.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des bases Notion pour différents projets ou équipes, mais tu as aussi besoin de Google Sheets pour tes rapports ou les personnes qui n’utilisent pas Notion. Configurer chaque fichier à la main est fastidieux, et tu oublies parfois de le faire.
- Chaque nouvelle base dispose immédiatement d’un fichier Google Sheets correspondant
- Évite de répéter la configuration à chaque création de base
- Les fichiers sont prêts pour tes rapports ou le partage avec ton équipe
- Facilite la collaboration avec les membres de l’équipe qui n’utilisent pas Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Fichier miroir de la base » avec le déclencheur « Database Created » dans Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand je crée une base de données dans Notion, crée un fichier Google Sheets du même nom dans mon dossier Drive partagé ».
- 4Indique le dossier Google Drive où créer les nouveaux fichiers.
- 5Teste en créant une base de données Notion et vérifie que le fichier Google Sheets apparaît automatiquement.
Questions sur ce workflow
Le fichier Google Sheets aura-t-il la même structure que la base Notion ?
Tu peux demander à Notis de reprendre la structure des colonnes Notion ou de créer une feuille de synthèse plus simple. Précise ton choix dans le prompt.
Que se passe-t-il après la création du fichier ?
À toi de choisir. Tu peux créer une automatisation de synchronisation distincte pour tenir la feuille à jour avec les lignes de la base, ou l’utiliser comme feuille de rapport indépendante.
Puis-je partager automatiquement le fichier avec certaines personnes ?
Cette automatisation ne le prévoit pas, mais tu peux demander à Notis de placer le fichier dans un dossier partagé auquel ton équipe a déjà accès.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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