Tes étapes clés passent de Notion à un journal des réussites Google Sheets
Marque une étape comme terminée dans Notion et elle apparaît aussitôt dans ton journal des réussites Google Sheets. Ta progression devient visible et facile à partager.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Create spreadsheet row
Insère une ligne vide dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Tu suis les étapes clés de tes projets dans Notion pour rester organisé, mais ces réussites sont éparpillées entre plusieurs pages. Tu n’as pas de vue centrale pour voir ce qui est terminé ou partager l’avancement avec les parties prenantes et l’équipe.
- Toutes tes réussites de projet sont réunies au même endroit, faciles à consulter et à partager
- L’équipe et les parties prenantes voient l’avancement en un coup d’œil
- Moins de changements de contexte pour vérifier ce qui est terminé
- Les accomplissements visibles renforcent la motivation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Milestone Log » avec le déclencheur « Page Properties Updated » dans ta base de données de projets Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand le statut d’une étape clé passe à Complete dans Notion, consigne-la dans le suivi des réussites Google Sheets avec son nom, le projet, la date de fin et le responsable ».
- 4Indique le tableur de ton journal des réussites.
- 5Teste en marquant une étape clé comme terminée dans Notion, puis vérifie qu’elle apparaît dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une étape clé dans ma configuration ?
C’est toi qui le définis dans Notion. Si tu as une case « Milestone » ou un champ « Status » réglé sur « Milestone », demande à Notis de l’utiliser comme déclencheur.
Puis-je voir qui a terminé chaque étape clé ?
Oui. Si ton étape clé Notion possède un champ de responsable, demande à Notis de l’ajouter au tableur.
Est-ce que cela suit toutes les mises à jour du projet ou seulement les étapes clés ?
Uniquement ce que tu demandes à Notis de consigner. Tu peux viser seulement les étapes majeures ou inclure toutes les tâches terminées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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