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Notis

Chaque note de réunion a son fichier Google Sheets, automatiquement

Crée une note de réunion dans Notion et Notis génère aussitôt un fichier Google Sheets dédié. Tes archives de réunion s’organisent automatiquement.

Déclencheur

New Page

Action

Create sheet from JSON

Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.

Pourquoi c’est utile

Tes notes de réunion se mélangent aux autres pages Notion. Tu aimerais un fichier Google Sheets par réunion pour les partager, les sauvegarder et les retrouver facilement, mais les créer à la main te coupe dans ton élan.

  • Chaque note de réunion est sauvegardée dans un fichier distinct et accessible
  • Les fichiers sont mis en forme automatiquement et prêts à être partagés avec les participants
  • Tes archives de réunion sont organisées et faciles à parcourir
  • Aucune création manuelle de fichier ne te ralentit

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
  • 2Crée une automatisation nommée « Archives des notes de réunion » avec le déclencheur « New Page » dans ta base de réunions Notion.
  • 3Dis à Notis : « Quand je crée une note de réunion dans Notion, crée un fichier Google Sheets nommé d’après la date et le sujet de la réunion, puis ajoutes-y les notes, les participants et les actions à réaliser ».
  • 4Indique le dossier Google Drive où créer les fichiers de réunion.
  • 5Teste en créant une note de réunion dans Notion et vérifie que le fichier Google Sheets apparaît dans ton Drive.

Questions sur ce workflow

Puis-je choisir le nom de chaque fichier Google Sheets ?

Oui. Donne à Notis un modèle de nom, par exemple « AAAA-MM-JJ Réunion avec [noms des participants] ». Il nommera les fichiers en le suivant.

Les actions à réaliser sont-elles incluses automatiquement ?

Si tes actions figurent dans une propriété ou une section Notion précise, mentionne-la dans le prompt. Notis les ajoutera à la feuille.

Les participants peuvent-ils être ajoutés automatiquement à la feuille ?

Oui. Notis peut ajouter une ligne par participant avec son nom, son e-mail et son rôle, si ces informations figurent dans ta note de réunion Notion.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Notion

Actions Google Sheets

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Sheet to Existing Spreadsheet

Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Aggregate Column Data

Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Append Dimension

Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.

ActionInstantané

Database Created

Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.

DéclencheurInstantané

Batch get spreadsheet

Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.

ActionInstantané

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

DéclencheurInstantané

Auto-Resize Rows or Columns

Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.

ActionInstantané

Data Source Schema Updated

Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.

DéclencheurInstantané

Batch Update Values by Data Filter

Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.

ActionInstantané

Page Content Updated

Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.

DéclencheurInstantané

Clear Basic Filter

Supprime le filtre de base d’une feuille.

ActionInstantané

Page Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Batch update spreadsheet (Deprecated)

Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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