Ton index de base de connaissances Google Sheets reste à jour avec Notion
Mets à jour tes articles dans Notion et l’index de la base de connaissances dans Google Sheets s’actualise automatiquement. L’équipe dispose toujours de documents à jour.
Déclencheur
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Tu gères une base de connaissances dans Notion, mais l’équipe veut un index consultable dans Google Sheets pour trouver des réponses sans parcourir Notion. Mettre l’index à jour manuellement à chaque changement est fastidieux.
- L’index de la base de connaissances reste toujours à jour, sans mise à jour manuelle
- L’équipe peut rechercher et trouver des réponses dans un tableur familier
- Les demandes au support diminuent grâce à des documents plus accessibles
- La vue indexée montre les thèmes couverts et ceux qui manquent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Knowledge Base Index » avec le déclencheur « Page Content Updated » dans ta base de connaissances Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand un article de la base de connaissances est mis à jour dans Notion, synchronise-le avec l’index Google Sheets en ajoutant son titre, sa catégorie, sa date de dernière modification et son statut (publié/brouillon) ».
- 4Indique le tableur de l’index de ta base de connaissances.
- 5Teste en mettant à jour un article dans Notion, puis vérifie qu’il apparaît ou s’actualise dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles pages Notion sont des articles de la base de connaissances ?
Tu définis le périmètre lors de la configuration du déclencheur. Demande à Notis de surveiller une base de données ou un dossier précis de ta base de connaissances Notion.
Le tableur peut-il contenir des liens vers les articles Notion ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter le lien de l’article Notion dans Google Sheets pour que l’équipe puisse l’ouvrir directement.
Les brouillons sont-ils inclus ou seulement les articles publiés ?
C’est toi qui choisis. Demande à Notis de synchroniser tous les articles ou uniquement ceux dont le statut est « Published ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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