Les nouvelles bases d’inventaire préremplissent automatiquement une feuille Google Sheets correspondante
Crée une base d’inventaire dans Notion et Notis crée et préremplit instantanément une feuille Google Sheets correspondante. Aucun copier-coller nécessaire.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Create sheet from JSON
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Pourquoi c’est utile
Tu utilises Notion pour gérer ton inventaire, mais tu as besoin d’une sauvegarde Google Sheets ou d’une version pour certaines personnes qui n’utilisent pas Notion. Copier manuellement la structure et les premières données de l’inventaire dans une feuille est fastidieux.
- La feuille Google Sheets est créée et structurée automatiquement quand tu crées la base Notion
- Les premières données sont ajoutées sans saisie manuelle
- La feuille est immédiatement prête à être partagée avec l’équipe et consultée
- Une sauvegarde des données d’inventaire existe dans Google Drive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Inventory Launch » avec le déclencheur « Database Created » dans Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand je crée une nouvelle base d’inventaire dans Notion, crée une feuille Google Sheets avec le même nom et la même structure, puis remplis-la avec tous les produits de la base Notion ».
- 4Indique le dossier Google Drive où les feuilles d’inventaire doivent être créées.
- 5Teste en créant une nouvelle base d’inventaire dans Notion et vérifie que la feuille Google Sheets apparaît avec ses données.
Questions sur ce workflow
Quels champs de l’inventaire sont copiés dans la feuille ?
Tous par défaut. Si tu veux exclure certains champs, comme les notes internes, indique-le dans le prompt.
Que se passe-t-il si l’inventaire Notion change après la création de la feuille ?
Cette automatisation gère uniquement la création et le remplissage initial de la feuille. Configure une automatisation de synchronisation distincte pour garder la feuille à jour.
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier la feuille Google Sheets ?
Oui. Tu peux partager la feuille avec ton équipe, qui pourra la modifier indépendamment. Il te faudra une automatisation distincte si tu veux synchroniser les changements vers Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.