Tes dépenses Notion sont automatiquement ajoutées à ton suivi Google Sheets
Consigne une dépense dans Notion et elle passe aussitôt dans Google Sheets. Tes dépenses restent organisées, sans double saisie.
Déclencheur
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu saisis tes dépenses professionnelles dans Notion pour gagner en simplicité et en recherche, mais ton comptable ou ton équipe finance a besoin d’un tableur Google Sheets pour le suivi et les remboursements. Tenir les deux à jour manuellement prend du temps et crée des erreurs.
- Les dépenses sont automatiquement ajoutées à Google Sheets dès leur création dans Notion
- L’équipe finance accède en temps réel à toutes les dépenses professionnelles
- Aucune saisie ni réconciliation manuelle nécessaire
- Les dépenses sont faciles à catégoriser et filtrer pour les rapports
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Expense Tracker » avec le déclencheur « Page Created » dans ta base de données de dépenses Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand je consigne une nouvelle dépense dans Notion, ajoute-la au suivi des dépenses Google Sheets avec la date, le montant, la catégorie, la description et le statut d’approbation ».
- 4Indique le tableur de suivi des dépenses.
- 5Teste en créant une dépense dans Notion, puis vérifie qu’elle apparaît dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Quels champs de dépense faut-il synchroniser avec le tableur ?
Au minimum : la date, le montant, la catégorie et le motif. Tu peux aussi ajouter les justificatifs, le moyen de paiement ou le code projet présents dans ta configuration Notion.
Le tableur peut-il calculer automatiquement les totaux mensuels ?
Oui. Notis peut ajouter des formules qui additionnent les dépenses par catégorie ou par mois.
Que se passe-t-il si une dépense est modifiée après son ajout au tableur ?
Cette automatisation se déclenche uniquement à la création. Configure une automatisation « Page Updated » séparée pour synchroniser les lignes existantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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