Chaque changement de contrat dans Notion alimente ton suivi Google Sheets
Les contrats sont créés et modifiés dans Notion, et chaque changement est automatiquement enregistré dans Google Sheets. Ton suivi reste à jour sans saisie manuelle.
Déclencheur
All Page Events
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tes contrats sont dans Notion, mais tu as besoin d’un suivi central dans Google Sheets pour la conformité, le suivi des renouvellements et les recherches rapides. Enregistrer les contrats et leurs mises à jour à la main prend du temps et provoque des erreurs.
- Tous les contrats sont suivis dans une seule feuille sans saisie manuelle
- Les dates de renouvellement et les échéances sont visibles automatiquement
- Recherche et filtre facilement les contrats par statut, date ou contrepartie
- Réduis le risque de manquer une date de renouvellement ou d’expiration
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Contract Log » avec le déclencheur « All Page Events » dans ta base de données de contrats Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand un contrat est créé ou mis à jour dans Notion, enregistre-le dans le suivi des contrats Google Sheets avec le nom du contrat, le fournisseur, la date de début, la date de fin, le montant et la date de rappel du renouvellement ».
- 4Indique ton fichier de suivi des contrats.
- 5Teste en créant ou en modifiant un contrat dans Notion et vérifie qu’il apparaît dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles pages Notion sont des contrats ?
Demande à Notis de surveiller les pages de ta base de données ou de ton dossier Contracts dans Notion. Tu définis le périmètre lors de la configuration du déclencheur.
Peut-il suivre les avenants ou seulement les nouveaux contrats ?
Oui. Toute création ou mise à jour dans le périmètre déclenchera l’automatisation, les avenants seront donc enregistrés dans la feuille.
La feuille peut-elle signaler automatiquement les renouvellements à venir ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter une formule ou une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les contrats qui se renouvellent dans les 30 jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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