Ne perds plus un commentaire au fond d’une page Notion
Les commentaires Notion apparaissent automatiquement dans un tableau de retours Google Sheets. Tous restent accessibles et faciles à retrouver.
Déclencheur
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les retours restent dans les fils de discussion Notion, mais tu peines à les retrouver ou à les extraire pour les analyser. Tu relis des pages pour retrouver un commentaire du mois dernier, et certains retours finissent oubliés.
- Centralise les retours dans un tableur où tu peux facilement les retrouver
- Retrouve les anciens retours sans fouiller les discussions Notion
- Conserve les retours et rends-les accessibles à toute personne ayant accès au tableur
- Repère plus facilement les thèmes et problèmes récurrents dans les commentaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Registre des retours » avec le déclencheur « Comment Created » dans Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand un commentaire est ajouté dans Notion, enregistre-le dans Google Sheets avec le nom de son auteur, la date, l’heure et le texte du commentaire ».
- 4Indique ton fichier de suivi des retours dans Google Sheets.
- 5Teste en ajoutant un commentaire à une page Notion et vérifie qu’il apparaît immédiatement dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Quels commentaires Notion sont enregistrés ?
Par défaut, tous les commentaires de ton Workspace Notion connecté. Tu peux limiter le suivi à une base de données ou une page précise pour ne recueillir que certains retours.
Puis-je préciser la page d’origine de chaque commentaire ?
Oui. Demande à Notis d’inclure le titre ou le lien de la page. Il ajoutera ce contexte à chaque entrée.
Les réponses dans les fils de discussion sont-elles aussi enregistrées ?
Oui. Chaque réponse dans un fil de commentaires déclenche l’automatisation séparément. Toute la conversation est donc enregistrée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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