Ton tableau d’approbation Google Sheets se met à jour avec les changements Notion
Suis les approbations dans Notion et Google Sheets affiche le statut actuel. Ton tableau reste à jour sans aucune mise à jour manuelle.
Déclencheur
Page Updated
Action
Update Sheet Properties
Modifie les propriétés d’une feuille, comme son titre ou sa visibilité.
Pourquoi c’est utile
Tu gères des workflows d’approbation dans Notion, mais les parties prenantes veulent un tableau visuel dans Google Sheets pour voir les éléments en attente, approuvés ou refusés. Mettre ce tableau à jour manuellement est fastidieux et il finit par ne plus correspondre à Notion.
- Le tableau d’approbation Google Sheets s’actualise automatiquement avec les changements Notion
- Les parties prenantes voient le statut actuel sans consulter Notion
- Les approbations en attente sont visibles en un coup d’œil pour agir plus vite
- Moins de demandes répétées sur le statut
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Approval Board » avec le déclencheur « Page Updated » dans ta base de données de workflow d’approbation Notion.
- 3Dis à Notis : « Quand le statut d’une demande d’approbation change dans Notion, mets à jour la ligne correspondante du tableau d’approbation Google Sheets avec le nouveau statut (Pending/Approved/Rejected), la date d’approbation et le nom de l’approbateur ».
- 4Indique le tableur de ton tableau d’approbation.
- 5Teste en modifiant un statut d’approbation dans Notion, puis vérifie la mise à jour dans Google Sheets.
Questions sur ce workflow
Quels statuts d’approbation doivent déclencher la mise à jour du tableur ?
Tous. Chaque changement de statut dans Notion, comme Pending, In Review, Approved ou Rejected, mettra le tableur à jour.
Puis-je voir qui examine chaque élément ?
Oui. Si ton workflow Notion comprend un champ de responsable, demande à Notis de l’ajouter pour voir qui examine quoi.
Le tableur peut-il signaler les éléments restés trop longtemps en attente ?
Oui. Ajoute une formule ou une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les éléments en attente depuis un certain nombre de jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit des valeurs dans une plage ou ajoute des lignes; la feuille cible et au moins un onglet doivent exister.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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