Garde ton Drive rangé grâce à l’archivage planifié
Notis déplace régulièrement les fichiers antérieurs à une date donnée vers un dossier d’archives. Ton espace de travail reste clair sans tri manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers d’anciens projets s’accumulent dans Drive et masquent le travail en cours. L’archivage manuel reste toujours pour plus tard.
- Garde ton Drive rangé automatiquement
- Retrouve plus vite les fichiers en cours
- Conserve ton historique sans encombrer tes dossiers de travail
- Allège la charge mentale liée au désordre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque mois, déplace les fichiers de plus de 90 jours vers un dossier d’archives »
- 3Choisis l’ancienneté des fichiers à archiver, 90 jours, 6 mois ou 1 an par exemple, et la fréquence, chaque semaine ou chaque mois
- 4Choisis ou crée un dossier « Archives » où déplacer les anciens fichiers
- 5Notis génère un rapport qui indique les fichiers archivés
- 6Consulte le premier rapport pour vérifier que le seuil d’ancienneté convient à ta façon de travailler
Questions sur ce workflow
Les fichiers archivés restent-ils accessibles par la recherche ?
Oui. Les fichiers archivés restent dans Drive et apparaissent toujours dans les recherches. Ils sont simplement déplacés hors de la vue principale.
Puis-je exclure certains dossiers ou types de fichiers ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ignorer certains dossiers, comme « Projets en cours », ou de garder certains types de fichiers dans tes dossiers de travail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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