Audits Drive hebdomadaires : reste organisé sans effort
Notis analyse ton Google Drive chaque semaine, liste les fichiers et dossiers, repère les doublons et te rend compte de ton organisation. Tu vois clairement ce qui s’y trouve.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Ton Drive est désordonné. Les fichiers sont dispersés, les doublons s’accumulent et tu ne sais même plus ce qu’il contient. Un audit complet semble utile, mais tu ne le fais jamais.
- Savoir ce que tu as dans ton Drive
- Repérer les doublons et les fichiers inutilisés
- Garder un Workspace plus propre
- Réduire la fatigue liée au choix de l’emplacement des fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Audite mon Google Drive chaque lundi matin et envoie-moi un rapport »
- 3Choisis l’heure et le canal de notification, e-mail, Slack, etc.
- 4Notis génère un résumé avec tes dossiers, le nombre de fichiers et les fichiers volumineux
- 5Consulte le premier rapport et ajuste la fréquence si nécessaire, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois
Questions sur ce workflow
Des fichiers seront-ils supprimés ou déplacés ?
Non. Cette automatisation est en lecture seule. Elle indique seulement ce qui existe. C’est toi qui décides quoi nettoyer.
Puis-je recevoir le rapport selon une autre fréquence ?
Oui. Tu peux choisir une fréquence quotidienne, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuelle lors de la configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.