Suis les changements de métadonnées liés aux mises à jour Notion
Quand tu modifies tes pages Notion, Notis suit les métadonnées des fichiers Drive correspondants. Tu gardes un journal d’audit horodaté des changements.
Déclencheur
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Action
Get File Metadata
Récupère les métadonnées d’un fichier sans télécharger son contenu.
Pourquoi c’est utile
Tu dois savoir quels fichiers Drive correspondent aux dernières mises à jour Notion, mais ce suivi manuel prend du temps et entraîne des erreurs.
- Crée des journaux d’audit utiles à tes contrôles de conformité
- Suis l’historique des versions d’un outil à l’autre
- Identifie plus facilement les responsables des modifications
- Facilite les analyses après incident
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Notion et Google Drive
- 2Crée l’automatisation : « Quand une page Notion est modifiée, vérifie et enregistre les métadonnées du fichier Drive correspondant »
- 3Choisis « Page Content Updated » comme déclencheur
- 4Précise les pages ou les bases de données à surveiller
- 5Notis suit le nom du fichier, sa date de dernière modification, son propriétaire et son statut de partage
- 6Consulte régulièrement les journaux de suivi pour tes contrôles de conformité
Questions sur ce workflow
Où sont stockés les journaux d’audit ?
Notis les envoie sur ton canal de notification, par e-mail ou sur Slack, et conserve un historique consultable par recherche dans le portail.
Puis-je exporter le journal d’audit ?
Oui. Tu peux télécharger les journaux d’audit au format CSV depuis le portail pour tes besoins de conformité ou d’archivage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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