Garde tes fichiers Google Drive organisés grâce aux propriétés Notion
Notis surveille les changements de propriétés de tes bases Notion et met automatiquement à jour les métadonnées du fichier correspondant dans Drive. Les noms, libellés et descriptions restent à jour.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu renommes ou réorganises une entrée de base Notion, en changeant son statut, son responsable ou sa priorité, mais le fichier Drive correspondant conserve ses anciennes métadonnées et crée de la confusion.
- Garder les noms de fichiers alignés sur le statut actuel
- Réduire les mises à jour manuelles des métadonnées
- Conserver des conventions de nommage cohérentes
- Retrouver plus facilement tes fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Drive à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand je modifie une propriété dans Notion, change le nom et la description du fichier correspondant dans Drive »
- 3Sélectionne « Page Properties Updated » comme déclencheur
- 4Indique la base et les propriétés à surveiller, statut, nom, échéance, etc.
- 5Explique à Notis comment formater le nouveau nom à partir des champs Notion
- 6Modifie une propriété dans Notion et vérifie la mise à jour dans Drive
Questions sur ce workflow
Puis-je mettre à jour des propriétés personnalisées dans Drive ?
Notis peut mettre à jour les métadonnées Drive standard, nom, description et libellés. Les propriétés personnalisées nécessitent une configuration manuelle dans l’interface Drive.
Que se passe-t-il si deux automatisations essaient de renommer le même fichier ?
Notis met les mises à jour en file, dans l’ordre, pour éviter les conflits et t’informe de tous les changements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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