Retrouve les fichiers associés pendant que tu modifies Notion
Quand tu modifies une page Notion, Notis recherche les fichiers associés dans Google Drive et te les signale. Tu gardes toutes les informations utiles à portée de main.
Déclencheur
Page Updated
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Tu modifies une page Notion sur un client ou un projet, mais tu oublies les documents associés dans Drive. Des informations t’échappent et tu perds du temps à chercher les fichiers.
- Garde les informations utiles sous les yeux pendant ton travail
- Passe moins de temps à chercher des fichiers
- Prends de meilleures décisions avec toutes les informations
- Documente ton travail plus facilement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Drive à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand je modifie une page Notion, cherche dans Drive les fichiers qui mentionnent son titre »
- 3Choisis « Page Updated » comme déclencheur
- 4Précise les pages Notion à surveiller, ou inclus-les toutes
- 5Indique à Notis les critères de recherche à utiliser : titre de la page, mots-clés précis ou propriétaire
- 6Reçois des notifications avec les fichiers Drive correspondants
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quoi chercher ?
Par défaut, il recherche le titre de la page. Tu peux lui demander d’utiliser plutôt certains champs, comme le nom du projet ou du client.
Cette automatisation crée-t-elle des fichiers ou m’envoie-t-elle seulement une notification ?
Cette automatisation fonctionne en lecture seule. Elle recherche des fichiers existants et te les signale. D’autres automatisations peuvent créer des fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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