Fais évoluer tes dossiers Drive avec la structure de ta base Notion
Quand tu ajoutes des colonnes à une base Notion, Notis peut créer automatiquement les dossiers correspondants dans Drive. L’organisation de tes fichiers suit celle de tes données.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
Tu remanies une base Notion en ajoutant des champs de suivi ou des sources de données, mais tes dossiers Drive ne suivent pas. Les deux organisations divergent et tu t’y perds.
- Garde la même organisation pour tes données et tes fichiers
- Évite la confusion entre deux systèmes de classement
- Adapte tes dossiers à l’évolution de tes modèles de données
- Garde tes informations cohérentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Drive
- 2Crée l’automatisation : « Quand j’ajoute ou modifie des colonnes dans ma base de données, crée les dossiers correspondants dans Drive »
- 3Choisis « Data Source Schema Updated » comme déclencheur
- 4Précise la base de données à surveiller
- 5Indique à Notis comment associer les noms de colonnes aux noms de dossiers, ou garde les réglages par défaut
- 6Teste en ajoutant une colonne dans ta base Notion, puis vérifie le résultat dans Drive
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter le classement à certains types de colonnes ?
Oui. Tu peux demander à Notis de créer des dossiers uniquement pour certains types de champs, comme les champs de sélection ou de statut, et d’ignorer les autres.
Cette automatisation risque-t-elle de créer des dossiers en double ?
Non. Notis vérifie si le dossier existe déjà et ne le crée pas une seconde fois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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